Vale a pena alugar impressoras?

Vale a pena alugar impressoras?

Talvez já tenha parado para pensar na questão: qual a vantagem de pagar o aluguel de uma impressora multifuncional? Adquirir o material não é uma forma de resolver a questão e evitar despesa mensal?

Saiba que na hora de pesar os prós e contras na balança, muitas empresas estão optando pelo aluguel de impressora e até se livrando do equipamento que já tinham a disposição para desocupar espaço. E talvez seja por isso que você fique mais intrigado ao perceber a adesão crescente na contratação desse tipo de serviço no meio corporativo.

“O que todo mundo está enxergando que eu não estou?”.

Calma que o post de hoje da SP.Com Informática vai te explicar qual é o “x” da questão que torna o aluguel de impressora mais atrativo do que a aquisição de uma.

Confira logo abaixo.

Aluguel de impressora multifuncional: Por quê?

Pense no seguinte: comprar uma impressora multifuncional te torna um perito do assunto?

Você lê o manual de instruções inteirinho? Provável que não, até porque você não tem tempo, tem uma empresa para tocar e assuntos domésticos a tratar, como todo mundo.

Logo você não terá conhecimento de todas as funções da impressora, o que é saudável ou não para preservar a vida útil dos componentes que a integram, quais são as melhores peças e marcas para inserir no modelo, o preço justo cobrado no mercado, quais foram as últimas atualizações ou as últimas novidades que podem agregar a qualidade do serviço.

E qual o resultado desse desconhecimento?

Prejuízo.

A produtividade será menor do que poderia ser, o gasto com a manutenção e reabastecimento de suprimentos será maior do que deveria, o tempo para configurar o aparelho as novas atualizações será imenso, possivelmente deslocando mão de obra de outros setores para se dedicar a um assunto que não é o mais relevante para a empresa, e o que irá fazer com o equipamento que ficar obsoleto, porque as inovações tecnológicas não cessam, e encostado acumulando poeira pelos cantos?

Irá revender para quem? Como vai recuperar o investimento?

“O pulo do gato” do aluguel de impressora é não precisar esquentar a cabeça com essas questões, porque você vai contar com uma equipe especializada que utilizará o equipamento com a maior eficiência que este pode oferecer, instruirá a sua equipe de funcionários sobre o melhor uso do material, ficará responsável em monitorar o momento para a reposição de suprimentos, em fazer a manutenção preventiva usando as peças corretas, além de fazer as atualizações ou troca de material.

E o melhor dos mundos: sem cobrar por esses reparos ou investimentos em equipamentos mais sofisticados.

O custo a ser arcado ficará restrito somente ao uso do aparelhamento e da quantidade de cópias e impressões produzidas.

Alugue uma impressora e diga adeus para o gasto de dinheiro com manutenção e compra de equipamento.

Aluguel de impressora: como funciona?

A empresa de aluguel de impressora fará um exame da quantidade mensal de cópias que seu negócio necessita por mês e de quantos equipamentos colocará a disposição para uso frequente.

Terminada a análise, apresentará uma proposta de contrato com os valores a serem investidos por mês. Estando dentro do orçamento da empresa contratante, iniciará a implantação do maquinário nos departamentos previstos assim como a configuração dos mesmos para que tenham o melhor desempenho.

A seguir passará a instruir os seus funcionários que precisam utilizar com frequência o equipamento de como operar o material de forma adequada a fim de evitar gastos desnecessários e desgaste precoce dos componentes da impressora multifuncional.

Completado esse processo, passará a monitorar o gasto de suprimentos acertando a ocasião propícia para reposição sem ocasionar transtornos de impressões ou cópias ilegíveis ou incompletas, o momento ideal para fazer manutenções preventivas e trocar de equipamento para outro mais avançado (isto pode ocorrer com um upgrade no contrato ou pela necessidade imposta pelo mercado, afinal, não é do interesse da empresa de aluguel de impressora ficar defasada em relação a concorrência operando com maquinário obsoleto).

Vantagens do aluguel de impressora

Além das vantagens citadas, a desobrigação de se preocupar com configurações, atualizações, reposições de suprimentos e renovação de material, o aluguel de impressora também confere outros benefícios como:

  • Implemento de padrão de qualidade nas impressões e cópias. Isto proporciona respeitabilidade por transparecer profissionalismo, competência, eficiência, o que sem dúvida contribui para se gerar uma boa impressão sobre o seu empreendimento.
  • Agilidade no tempo de impressão. Não importará se o arquivo estiver no pen drive, no computador, no smartphone; se precisar de um número elevado de cópias, se colorido ou em preto e branco: com a configuração ajustada e equipe bem instruída e help desk sempre a disposição para resolver quaisquer tipos de problema envolvendo o assunto, o tempo de impressão será bem reduzido e consequentemente aumentará a produtividade.
  • Redução de gastos com cópias e impressões inaproveitáveis. Trata-se de outra consequência natural de contar com equipamento bem configurado, equipe bem orientada e com suporte de qualidade. Os erros diminuirão influindo diretamente na redução de gastos evitáveis.
  • Controle de gastos. Além de evitar gastos desnecessários, o equipamento fornecido pelas empresas de aluguel de impressão, como os da Com Informática, possibilita a imposição de limites quanto ao número de cópias ou impressões por departamento ou por pessoa, pois o sistema operacional instalado trabalha com o cadastro de senhas personalizadas.
  • Rastreamento de pedidos. Esse sistema também oferece a condição de se poder identificar quando e por quem um determinado arquivo foi impresso ou xerocado, o que confere maior segurança para manter em sigilo documentação considerada de grande importância.

Conclusão

Vale muito a pena optar pelo aluguel de impressora, porque significa o fim de despesas extras com manutenção e reposição de maquinário e perda de tempo com ajustes de configurações avançadas para um leigo.

Além dessas vantagens o aluguel de impressora também proporciona os seguintes benefícios:

  • Implemento de padrão de qualidade nas impressões e cópias;
  • Agilidade no tempo de impressão;
  • Redução de gastos com cópias e impressões inaproveitáveis.
  • Controle de gastos;
  • Rastreamento de pedidos.

Se procura por uma empresa referência em aluguel de impressora e serviços de outsourcing de impressão, invista em quem tem experiência comprovada no mercado e conta com clientela numerosa e de prestígio, como a SP.Com informática, há 15 anos prestando serviços de excelência.

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