Reduza os custos da sua empresa, alugue uma impressora!

Reduza os custos da sua empresa, alugue uma impressora!

Hoje em dia, as ferramentas, documentos, e interações por via online são banais, acontecem todo o tempo, seja no ambiente virtual ou não, contudo, para as empresas, essa virtualidade não abona o uso de impressões de documentos e arquivos em seu dia a dia.

Comprar uma impressora, ou no caso de grandes empresas várias, é algo natural para garantir o seu pleno funcionamento, pois a impressão de papel se torna inevitável, principalmente em alguns ramos como educacional, jurídico, contábil, entre outros, mas mesmo um negócio de menor porte ou até mesmo casas de família sempre tem um requisito ou outro de impressão.

Porém, essa compra de um equipamento de impressão somente se faz necessário em função do desconhecimento das empresas acerca do aluguel de impressoras, e alguns, mesmo conhecendo, não veem as verdadeiras vantagens do negócio e ainda preferem comprar a impressora.

Mas a adesão ao modelo de aluguel de impressoras é sim vantajosa para as empresas principalmente em função da redução de custos, então compreenda abaixo do que se trata o aluguel de impressoras e por que contratar este serviço.

Como funciona

O modelo de aluguel de impressoras não é plenamente difundido por toda a sociedade, por isso alguns não conhecem e não sabem como funciona, mas não é difícil entender.

Uma empresa X faz o contrato de Z impressoras e Y impressões com uma empresa que ofereça esse tipo de serviço, e, na maioria dos casos, a X só irá pagar realmente pela quantidade de impressões que foram feitas.

Para saber quais as necessidades de impressão da determinada empresa, normalmente é feita uma análise técnica com um especialista no assunto, para poder analisar todos os aspectos, como a quantidade de impressões estimadas, o tipo e características delas, de acordo com o período do contrato.

E um ponto importante sobre esse tipo de serviço, é que ao contratado, a empresa contratada irá garantir para que todos os requisitos necessários para a impressão estejam disponíveis sempre para que não haja atraso de entrega de impressões para as empresas de acordo com a sua demanda do contrato.

Além disso, este mesmo contrato de aluguel de impressoras, também garante que a contratada irá fazer a manutenção delas quando precise, se precise, e a substituição caso o aparelho não funcione por alguma questão técnica.

Por que alugar?

Na maioria das vezes os grandes donos dos negócios e a sua equipe de TI não conseguem ver que o aluguel de impressoras é uma opção viável e vantajosa, e acham que comprar os equipamentos possa ser mais barato, mas isso não é verdade.

Ao se comprar as impressoras, além dos custos da compra, ainda há manutenção que envolve não só os riscos de os equipamentos estragarem, mas também a troca de toner e cartuchos, e essa desvantagem retirando a dor de cabeça do mal funcionamento da impressora que pode impedir todas as funções de um setor que depende dela.

E a partir do momento que você aluga um serviço que ofereça o aluguel de impressoras, você não terá de se preocupar com manutenção, consertos ou substituição, pois isso é dever da empresa contratada, e isso acaba até mesmo por aliviar a pressão sobre sua equipe de TI, uma vez que não precisarão se concentrar nestes pequenos detalhes relacionados a equipamento de impressão e poderão focar em outros assuntos mais produtivos.

Modo de reduzir os custos

A maioria dos empresários ainda assim não conseguem ver as vantagens e como poderão economizar com a simples contratação de uma empresa de aluguel de impressoras, mas eles ignoram o fato de que para se ter uma impressora em funcionamento não basta compra-la, mas também pesquisar qual comprar, instalar, dar manutenção, levar para o conserto ou fazer substituição caso tenha algum problema…

Então, confira abaixo algumas vantagens do aluguel de impressoras.

  • Produtividade –ao pensar em custos e ganhos de uma empresa, o rendimento de seus funcionários é algo primordial e que deve ser levado em consideração, e, uma vez que os seus funcionários estejam concentrados em comprar suprimentos para a impressora, levando para a manutenção ou algo relacionado, eles estão deixando de fazer algo mais importante e produtivo.
  • Tempo –para conseguir ver uma vantagem significativa quanto a custos é necessário tempo, pois ao comprar uma impressora, esta parece ser a melhor opção, mas depois de inúmeras manutenções que demandam verba que será possível observar o quão vantajoso e mais barato é contratar uma empresa de aluguel de impressoras.
  • Controle –ao contratar uma empresa de aluguel de impressões será possível analisar e controlar o volume de impressões feitas pelos seus funcionários e incentivar a economia e a redução da impressão desnecessária.

Conclusão

Então, empresários devem ficar atentos para a necessidade de reduzir o custo da empresa através da contratação de uma empresa de aluguel de impressoras, que aparentemente não parece ser uma opção vantajosa.

Contudo, com o tempo será possível observar que ao contratar este serviço, a sua empresa poderá concentrar esforços em outras coisas aumentando a produtividade, e não irá gastar com suprimentos, manutenção e substituição de equipamento de impressão, o que ajuda a economizar.

Então, entre em contato agora com a SP.com e conheça mais sobre o seu serviço de aluguel de impressoras através do site clicando aqui.

Deixe uma resposta