O que é Outsourcing de Impressão?

O que é Outsourcing de Impressão?

A terceirização dos serviços de impressão visa manter a qualidade e reduzir os custos de impressoras e multifuncionais. Assim, a pequena, média ou grande empresa que contrata o outsourcing de impressão recebe os equipamentos relacionados à impressão.

O que é outsourcing de impressão?

O outsourcing de impressão pode ser definido com uma terceirização do parque de impressão de uma empresa.

A terceirização da impressão traz um gerenciamento especializado de impressoras, multifuncionais, scanners e demais dispositivos pertinentes à área.

O suporte do outsourcing de impressão inclui a reposição de cartuchos e toners, equipe de profissionais que conserta as falhas das impressoras, troca as peças destas, e se for o caso, substitui o equipamento velho por um novo.

o que é Outsourcing de Impressão

O que fazem as empresas de outsourcing de impressão?

  • Estudar a infraestrutura do cliente, com o objetivo de verificar suas necessidades de impressão. Dessa forma, é instalado o número certo de equipamentos, além de ser disponibilizada a quantidade ideal de suprimentos.
  • As empresas de outsourcing de impressão ficam responsáveis por monitorar o ambiente de impressão, integrando toda plataforma de impressoras.
  • Constatar as falhas das multifuncionais e demais dispositivos, visando solucioná-los antes mesmo de gerar desconforto aos funcionários da empresa.
  • A terceirização da impressão proporciona maior comodidade aos clientes, sendo inseridas impressoras rápidas, fáceis de usar e seguras.
  • Treinar os usuários da empresa para que a experiência destes seja satisfatória, para não ter problemas com os serviços oferecidos.
  • Ficar 100% disponível para realizar a troca de cartuchos de tinta e toners, não permitindo que o serviço fique parado.
  • A terceirização da impressão também diminui o custo ambiental, controlando o consumo de papel e os gastos relativos à eletricidade.
  • Gerenciar remotamente, via internet, o funcionamento diário dos equipamentos de impressão da empresa.

Quais as vantagens do outsourcing de impressão?

  • Minimização dos custos

A principal preocupação das empresas de outsourcing de impressão envolve a redução dos gastos dos clientes. Assim, é de responsabilidade da terceirizadora a reposição dos dispositivos, peças, cartuchos, toners e demais materiais relacionados.

Dessa forma, os custos com papel, tinta, impressoras, copiadoras, multifuncionais e scanners estão embutidos no pacote de terceirização da impressão.

Outros gastos que são minimizados com o outsourcing de impressão, os quais estão inclusos no serviço, agregam a assistência técnica, as despesas com a troca ou manutenção das impressoras, além dos custos para remover ou deslocar os equipamentos.

  • Qualidade nas impressões

Os melhores equipamentos propiciam que os serviços de impressão sejam realizados com agilidade.

Os profissionais da equipe terceirizadora utilizam ferramentas para monitorar as impressoras, prevenindo, consertando os imprevistos e repondo as tintas antes mesmo que os cartuchos ou toners se esgotem.

Caso alguma máquina esteja com defeito, as empresas de outsourcing de impressão possuem outros equipamentos para repor, até que a impressora seja consertada, por exemplo.

  • Dispositivos de última geração

O modelo de outsourcing de impressoras disponibiliza multifuncionais modernas e eficientes para seu ambiente de trabalho.

À medida que as mesmas se tornem ultrapassadas, a empresa terceirizadora pode fazer uma troca geral dos equipamentos, com o objetivo de atualizar o parque de impressão do estabelecimento.

Essa atualização nos serviços de impressão da empresa é gratuita. Sem esse auxílio, se sua companhia resolvesse vender e comprar novos equipamentos por conta própria, as despesas seriam grandiosas.

  • Acompanhamento do volume impresso

O monitoramento realizado remotamente assegura, através de relatórios e métricas, que sua empresa faça o controle com relação aos gastos envolvendo as impressões. As estatísticas permitem verificar ainda quais os setores da companhia que mais imprimem.

Outras vantagens do outsourcing de impressão em SP são:

  • Redução de custo por impressão.
  • Redução dos fornecedores.
  • Melhora a produtividade da atividade fim de sua empresa, já que os serviços de impressoras e multifuncionais ficarão sob os cuidados da terceirizadora.
  • Cria-se uma padronização no ambiente de impressão e cópia.

Conclusão

Não importa o tipo do estabelecimento, se é uma empresa de pequeno ou grande porte, se é uma clínica ou um hospital, em todos os casos é possível contratar o outsourcing de impressão.

Garanta este serviço ao seu estabelecimento, o qual proporciona eficiência de trabalho, garante assistência técnica para trocar os cartuchos e consertar as impressoras, além de propiciar um gerenciamento remoto, cujo previne qualquer tipo de dificuldade ou paralisação nos ambientes de impressão.

Nós da SP.com oferecemos a terceirização da impressão e os mais modernos equipamentos, os quais serão responsáveis pelo ganho de produtividade da sua empresa.

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