Como funciona a bilhetagem de impressão para empresa?

Como funciona a bilhetagem de impressão para empresa?

A bilhetagem de impressão vem sendo utilizada por um número cada vez maior de empresas, devido as necessidades de redução de custos e gerenciamento de seus equipamentos de impressão.

Conheça a seguir um pouco mais sobre o que é bilhetagem de impressão e como essa estratégia pode ser um grande diferencial para sua empresa. Boa leitura. 

O que é bilhetagem de impressão?

A bilhetagem de impressão é uma estratégia utilizada por muitas empresas que buscam sempre a redução de custos com impressão.

Esse é um tipo de software outsourcing de impressão que possibilita que a empresa monitore o uso dos serviços de impressão com muito mais eficiência e controle, pois ajuda a identificar possíveis desperdícios ou utilizações indevidas fazendo com que possam ser criadas medidas para sanar esses problemas.

Não sabe o que é um software outsourcing de impressão?

O investimento necessário para aquisição de equipamentos de impressão como impressoras, scanners e multifuncionais pode ser muito alto. Por isso é cada vez maior o número de empresas de todos os tamanhos que vem optando pelo aluguel desses equipamentos.

Isso sem falar nos custos com manutenção de peças, toners e cartuchos, por exemplo.

O software de outsourcing de impressão é o programa utilizado para o gerenciamento dos serviços de impressão utilizados pela empresa.

Como implantar a bilhetagem de impressão?

A primeira medida para implantar a bilhetagem de impressão na empresa é fazer um levantamento detalhado das necessidades reais de impressão que são realizados pela empresa.

É preciso identificar o volume de impressões realizadas mensalmente, se as impressões devem ser coloridas ou em preto e branco, os tipos de equipamentos necessários, etc.

Com todas essas informações em mãos, é hora de partir para o mercado para encontrar a empresa que possa atender todas as necessidades de sua empresa.

Antes de fechar contrato com qualquer empresa de outsourcing de impressão é preciso verificar se essa empresa é mesmo qualificada para atender a sua empresa. Pesquisar se os clientes atendidos por essa empresa estão satisfeitos com os serviços, a quanto tempo são clientes dessa empresa.

Mesmo que um cliente esteja com a empresa que você está pesquisando há muito tempo é preciso tomar cuidado, pois pode ser apenas um cliente insatisfeito que está aguardando o término do contrato. Por isso é recomendado entrar em contato pessoalmente para obter informações mais confiáveis.

Depois de fechado o contrato com a empresa e de instalado o software outsourcing de impressão é hora de acompanhar os relatórios e verificar se todas as informações que você julga necessárias estão corretos.

Com essa prática você poderá enxergar sua empresa de outra maneira, muito mais completa e sem deixar que nada saia do controle.

Vantagens da bilhetagem de impressão para empresa

Além de possuir um custo de implantação muito menor do que a aquisição de equipamentos de impressão próprios, a bilhetagem de impressão para empresa também oferece outras vantagens como:

  • Economia: a utilização bilhetagem de impressão para empresa possibilita muito mais controle de todos os custos presentes no processo de impressão, desde folhas até a depreciação dos equipamentos.
  • Reeducação: Infelizmente é muito comum que os colaboradores acabem utilizando os equipamentos de impressão da empresa para uso pessoal. Ao saber que a utilização dos equipamentos está sendo controlada de perto, automaticamente todos passarão a pensar duas vezes para realizar impressões que não sejam referentes a assuntos da empresa.
  • Sustentabilidade: É inegável o desperdício de materiais por todas as empresas, que acabam descartando de maneira inadequada seus resíduos e gerando grandes impactos ambientais. A utilização de software outsourcing de impressão automaticamente reduzirá o número de impressões, logo reduzindo os impactos ambientais decorrentes do uso sem controle dos equipamentos.

Conclusão

Saber o que é bilhetagem de impressão pode ajudar a sua empresa a controlar de maneira mais efetiva todos os custos referentes aos equipamentos de impressão utilizados por todos os seus colaboradores.

Com um custo muito menor se comparado ao investimento necessário para compra de equipamentos de impressão, contratar um software outsourcing de impressão é a melhor opção para empresas que desejam não só economizar com os equipamentos, mas também reeducar seus colaboradores para que passem a utilizar os equipamentos de impressão de maneira mais consciente, não apenas de olho nos custos mas também de olho nos impactos ambientais causados pelo desperdício.

Antes de contratar um software outsourcing de impressão é preciso verificar qual empresa pode implantar a bilhetagem de impressão de maneira eficaz, atendendo as necessidades do seu negócio.

Você já sabia o que é bilhetagem de impressão? Quais os benefícios de utilizar um software outsourcing de impressão? Conte pra gente aqui nos comentários.

 

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