Como calcular o custo de impressão?

Como calcular o custo de impressão?

Aprender como calcular o custo de impressão é fácil e, ao contrário do que muitos imaginam as impressões não estão com seus dias contados.

Mesmo com toda a tecnologia disponível e os meios digitais para realizarmos praticamente todas as atividades que precisamos, toda empresa ainda precisa realizar a impressão de documentos.

Por mais inofensivo que possa parecer, o custo de impressão pode trazer danos consideráveis a saúde financeira da empresa, inclusive impedindo seu crescimento.

Com isso em mente preparamos este material especial onde abordamos os principais pontos que devem ser levados em consideração para saber se o cálculo de custo de impressão está sendo feito corretamente.

Cálculo do custo de impressão por folhas

Esse é um fator que faz com que muita gente erre na hora de fazer o cálculo de custo de impressão. As pessoas cometem o erro de calcular o custo de impressão com base total de folhas compradas em vez de considerar apenas as folhas utilizadas.

Por exemplo, ao comprar 1000 folhas de papel sulfite A4 por um valor de R$ 24,00, você tem um custo de R$ 0,02 por folha, certo? Depende.

Esse custo vai depender da quantidade folhas utilizada em um determinado período. Se as 1000 folhas forem utilizadas dentro de um mês por exemplo, então nosso custo realmente é de R$ 0,02.

É preciso fazer o cálculo de custo de impressão com base nas folhas utilizadas. Somente assim você saberá o custo real de cada folha.

Como calcular o custo de impressão com base no consumo de tinta

Por mais difícil que seja trabalhar com números exatos do consumo de tinta pela impressora, podemos utilizar alguns dados para chegar mais próximos da realidade.

A maneira mais simples de cálculo de custo de impressão nesse caso é fazer a divisão do valor de compra do cartucho pelo número de impressões realizadas.

Se você pagou R$ 80,00 por um cartucho e conseguiu fazer 1000 impressões basta dividir um pelo outro. Então 80/1000 = 0,08. Isso significa que temos um custo com tinta por impressão de R$ 0,08 por folha.

Vale a pena manter estoques de folhas e tintas?

Manter estoques de folhas, cartuchos e outros tipos de materiais utilizados para impressão pode ser vantajoso para empresas grandes, que realizavam muitas impressões e possuem várias impressoras. Esse volume faz com que seja possível fazer a aquisição desses materiais em grande quantidade, o que pode representar um bom desconto no preço final.

Para pequenas empresas manter um estoque desses materiais pode ser um problema, pois além de demandarem investimentos para aquisição, também acabam ocupando um espaço físico que pode atrapalhar outras atividades.

Uma exceção pode ser aberta caso você se depare com uma ótima promoção de cartuchos ou papel que justifique a compra de uma quantidade de materiais maior que a necessária.

Outros custos

Além dos custos que mencionamos até aqui, na hora de calcular o custo de impressão é preciso considerar fatores como o uso de toners, componentes da impressora e a depreciação do próprio equipamento.

Ao longo do tempo as impressoras podem apresentar problemas como falhas de impressão, o que significa que o equipamento pode precisar de uma revisão.

Devido a essa depreciação e ao avanço das tecnologias é comum em grandes empresas que as impressoras sejam totalmente substituídas por modelos mais modernos após um período determinado. Grande parte das empresas costuma fazer essa substituição anualmente.

Os custos logísticos também precisam ser levantados para calcular o custo de impressão. É preciso saber quanto custa levar seus cartuchos até o fabricante, ou ao local que faz a sua recarga. Esse custo pode significar o combustível utilizado para se deslocar ou a contratação de um motoboy.

Conclusão

Aprender como calcular o custo de impressão é simples e fácil. Para empresas pequenas e pessoas que trabalham em Home Office apenas calcular o custo de impressão através do consumo de folhas e tinta já pode ajudar a saber se o custo de impressão está alto demais.

Esse tipo de cálculo de custo de impressão funciona de maneira mais eficaz em empresas pequenas onde o número de impressoras e outras variáveis seja bem reduzido. Grandes empresas possuem um número muito maior de variáveis, o que torna o cálculo de custo de impressão um pouco mais complexo

Se este artigo foi útil para você e ajudou a calcular o custo de impressão da sua empresa, deixe um comentário aqui embaixo.

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