5 Vantagens ao investir em Outsourcing de Impressão

5 Vantagens ao investir em Outsourcing de Impressão

Você já aprendeu aqui no nosso blog o que é e como funciona o outsourcing de impressão. Se ainda ficou alguma dúvida, no nosso blog você encontra artigos que podem te ajudar a compreender o significado de outsourcing de impressão e o seu funcionamento. 

Nesse novo artigo sobre outsourcing de impressão listamos 5 vantagens ao investir em outsourcing de impressão para ajudar você e sua empresa na hora de tomar a decisão certa, promovendo uma grande mudança em seu negócio. Boa leitura.

  1. Redução de custos

Ao decidir contratar uma empresa de outsourcing de impressão a redução de custos com os serviços de impressão são imediatas.

A relação custo-benefício dos equipamentos e insumos após a contratação de uma empresa de outsourcing de impressão e a implantação do projeto é extremamente vantajosa para o contratante.

É comum encontrar cases de empresas que conseguiram reduzir em até 50% todos os seus custos com os serviços de impressão, desde a aquisição e atualização dos equipamentos até a manutenção de estoques de segurança de insumos.

  1. Foco no negócio da empresa

Os equipamentos de impressão certamente precisarão de algum tipo de manutenção em algum momento. Seja a reposição de uma peça desgastada ou uma atualização do software da impressora.

Essas tarefas, por mais simples que possam ser, acabam sendo direcionadas para um funcionário, normalmente da área de TI, que tem demandas e prazos muito mais importantes para o sucesso do negócio como um todo.

Com uma empresa de outsourcing de impressão contratada você e sua empresa podem direcionar seus esforços unicamente para o crescimento do seu negócio, uma vez que a empresa de outsourcing de impressão contratada fica responsável por todo o suporte, incluindo serviços de manutenção preventiva e corretiva e atualizações que sejam necessárias.

  1. Garantia de confidencialidade pela empresa de outsourcing de impressão

O vazamento de documentos e informações sigilosas preocupa cada vez mais os gestores de todas as empresas. A falta de controle sobre a utilização dos equipamentos de impressão facilita que informações importantes sejam levadas para fora da empresa sem que ninguém perceba.

O contrato celebrado entre a sua empresa e a empresa de outsourcing de impressão deve garantir a segurança e confidencialidade de todos os documentos gerados durante a vigência do acordo. Relatórios, custos, mensagens internas, atas de reuniões, tudo deve estar assegurado no acordo.

  1. Uma empresa mais sustentável

O controle sobre todas as atividades e serviços de impressão automaticamente faz com que o consumo de materiais seja reduzido drasticamente.

A empresa de outsourcing de impressão gera relatórios periodicamente onde é apontado o consumo de papel, por exemplo. Tornar esses dados de conhecimento de todos os funcionários faz com que o problema do desperdício fique em evidência.

Por si só essa exposição já ajuda a reduzir o desperdício, mas o fator principal para fazer com que a empresa como um todo se torne mais sustentável é a conscientização.

Ao mostrar para o seu time os relatórios de redução de custos com impressões e consumo de papel fornecido pela empresa de outsourcing de impressão, coloque em evidência também a redução no volume de lixo produzido pela empresa.

Isso faz com que todos, ou a maioria, se envolva mais no processo de redução e pense duas vezes antes de realizar uma impressão desnecessária.

  1. Equipamentos sempre novos e atualizados

Fechar um contrato com uma empresa de outsourcing de impressão garante que a sua empresa sempre contará com equipamentos modernos para suprir suas demandas referentes aos serviços de impressão.

Em muitas áreas de atuação isso pode ser um grande diferencial competitivo que vai lhe garantir estar sempre a frente de seus concorrentes, já que o contrato firmado com a empresa de outsourcing de impressão deve garantir a substituição e atualização de máquinas sempre que necessário.

Conclusão

Outsourcing de impressão já é uma realidade entre um número cada vez maior de empresas. Gestores que optam por contratar empresas de outsourcing de impressão conseguem atingir números cada vez mais impressionantes após a implantação do projeto em suas instalações.

Com a visibilidade total dos custos de impressão proporcionada pelo outsourcing de impressão os benefícios vão muito além da simples redução de custos, fazendo com que a sua empresa seja muito mais rentável, produtiva e sustentável.

 

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